Первичная настройка синхронизации:
- Справочник товаров в системе МойСклад должен содержать все товары, которые могут быть заказаны на сайта. Сравнение происходит по полю «код», который должен быть точно таким же, как код товара в системе EasyNetShop. Если из корзины придет информация о добавлении товара, которого нет в системе – он не будет добавлен в заказ (новый товар не создается).
- Для синхронизации каталогов продукции можно выгрузить товары из системы EasyNetShop (в настройках функции «Отправляем товары в МойСклад») и полученный готовый excel-файл загрузить в систему «МойСклад».
Подключение функции передачи заказов:
- В разделе Дополнительные функции → Синхронизация с МойСклад → Управление указываем данные для подключения (логин и пароль от МойСклад)
- На странице Дополнительные функции активируем функцию Синхронизация с МойСклад
- Выполняем тестовый заказ на сайте и на странице сервиса «МойСклад» в разделе «Моя компания» -> «Показатели» проверяем в изменениях (внизу) успешное создание контрагента и заказа.
Механизм передачи заказов:
- Передача заказа в МойСклад происходит в момент отправки заказа, только если такая функция активирована.
- Если у вас несколько юридических лиц в системе МойСклад, то система берет первого из списка. Происходит поиск контрагента среди существующих в вашей базе по адресу электронной почты (если она указана при оформлении заказа в стандартном поле, а не в дополнительном). Если такой покупатель ранее у вас совершал покупки – он будет добавлен в качестве контрагента. Если покупателя такого ранее не было – он создается.
- Номера заказов не должны дублироваться, поэтому к номерам заказов полученных через корзину EasyNetShop добавляется префикс «ENS-» и далее номер заказа как в письме . Самостоятельно такие заказы не создавайте, используйте иной формат наименования заказов.
- Вся информация из дополнительных полей добавляется в поле «Комментарий»